Költségkalkuláció a BBS Rally-ra

Költségkalkuláció a Budapest–Baghdad–Salalah Rallyra

Mennyibe kerül összességében a rally?

A Budapest–Baghdad–Salalah Rally nemcsak a világ egyik leghosszabb és legösszetettebb amatőr rallyja, hanem komoly logisztikai kihívás is. A költségek tervezése ezért kiemelten fontos része a felkészülésnek. A részvétel teljes költsége több összetevőből áll, amelyek közül néhányat a nevezési díj tartalmaz, míg mások kötelező vagy opcionális, de elengedhetetlen tételek, amelyeket a szervezők központilag kezelnek. Az alábbi részletes bontás ebben segít eligazodni.

1. Nevezési díjak (kötelező)

A nevezési díjak időszakosan változnak, kategóriától és járműtípustól függően:

Kategória Early Bird (ápr. 2 – jún. 1) Normál (jún. 2 – nov. 1) Késői (nov. 2 – ápr. 1)
Autós túra 2000 EUR 2400 EUR 2800 EUR
Autós verseny 2300 EUR 2800 EUR 3200 EUR
Motoros túra 1200 EUR 1440 EUR 1680 EUR
Motoros verseny 1380 EUR 1680 EUR 1920 EUR

Az autós díjak 2 főre vonatkoznak. Minden további csapattag nevezési díja: +150 EUR / fő.

2. Kötelező kiegészítő költségek (nem szerepelnek a nevezési díjban)

Ezeket a szervezők központilag kezelik és beszerzik, az egységesség és biztonság érdekében:

  • Kötelező biztosítás (személyenként)
    Tartalmaz: balesetbiztosítás, felelősségbiztosítás, evakuációs biztosítás, Közel-Keletre érvényes teljes védelem
    Ár: kb. 250–400 EUR / fő

  • Műholdas nyomkövető eszköz (Garmin inReach)
    – Bérlés: kb. 200–300 EUR / jármű
    – Vagy saját eszköz aktiválása: kb. 100–150 EUR (minimum követelményeknek megfelelően)

  • Térképek és itiner csomag
    Papír és digitális formátumban, járművenként kötelező
    Ár: kb. 100–150 EUR / jármű

  • Vízumok és határdíjak
    A szervezők minden vízumot és engedélyt intéznek a résztvevők számára (Irak, Kuvait, Szaúd-Arábia, Omán)
    Ár: kb. 350–500 EUR / fő

3. Egyéni költségek (változó, becslés)

Ezek attól függnek, hogy milyen szállást, felszerelést és életmódot választasz az út során:

Költségtípus Becsült összeg
Üzemanyag (kb. 7 000 km-re) 800–1200 EUR
Szállás (kemping/olcsó hotel mix) 300–600 EUR / fő
Élelmiszer, víz, étkezés 250–400 EUR / fő
Pótalkatrészek, karbantartás 300–800 EUR / jármű
Opcionális szervizháttér 500–1000 EUR
Mobilnet, SIM-kártyák, adattámogatás 50–100 EUR

4. A jármű visszajuttatása Európába vagy alternatívák

A rally Ománban, Salalah városában ér véget. Innen a jármű visszajuttatása Európába kötelező logisztikai kérdés, több opcióval:

A) Konténeres szállítás (központilag intézzük):

  • Kb. 1800–2500 EUR / jármű

  • Budapestre vagy más előre egyeztetett európai célállomásra

  • Minden engedélyt, adminisztrációt és biztosítást tartalmaz

  • A szervezők nem keresnek ezen, önköltségi alapon zajlik

B) Hazavezetés Salalahból (lehetséges, de korlátozott)

  • Aki szeretné, vissza is vezethet Európába, ehhez azonban különleges vízumrendszert kell igényelnünk

  • Ez esetben a verseny vége után új belépési és tranzitengedélyek szükségesek Irakba, Kuvaitba vagy Szaúd-Arábiába

  • A részleteket a nevezés után egyeztetjük, mivel minden ország szabályozása más

C) Jármű Ománban hagyása vagy eladása (nem opció)

  • Ománban nem lehetséges EU-s jármű magánimportja vagy eladása

  • Ezért csak visszaszállítás vagy hazavezetés jöhet szóba

5. Visszautazás a résztvevők számára

A verseny vége után a résztvevők repülővel térnek haza Ománból (Salalah vagy Muscat reptér):

  • Hazautazás repülővel: kb. 300–600 EUR / fő, célállomástól függően

  • Van lehetőség Dubajon keresztüli átszállásra is

  • A szervezők ajánlanak járatokat, de nem intézik központilag, mivel mindenki máshova utazik haza

6. Összefoglaló példa – 2 fős autós csapat

Költségtípus Becsült költség (EUR)
Nevezési díj (Early Bird, verseny) 2300
+ 1 további csapattag 150
Biztosítás (2 fő) 500–800
Vízumok, engedélyek (2 fő) 700–1000
Tracker + térkép 300–450
Üzemanyag, élelem, szállás 1 500–2200
Szerviz és karbantartás 500–1000
Jármű hazaszállítása 2000
Repülőjegy Ománból 400–600
Összesen (2 fő, 1 jármű) ~7800 – 10500 EUR

 

Összegzés

Ez a rally nem olcsó, de aránytalanul többet ad, mint amennyibe kerül: egy életre szóló kalandot, profi szervezést, katonai biztosítást, diplomáciai támogatást, és olyan helyeket, amelyekre kevés ember juthat el – különösen motorral vagy terepjáróval.

A nevezési díjon kívüli költségek túlnyomó részét mi szervezzük és egyeztetjük – így minimálisra csökkentjük az adminisztrációs terhet és a bizonytalanságot.

Ha további kérdésed van a költségekről, írj nekünk bizalommal – szívesen segítünk!

Egy kaland, ahol a navigáció és az élmények számítanak – nem a sebesség.
🏁 Autós Túra – Fedezd fel a Közel-Kelet varázsát!
2000 2300 

Jelenlegi ár: 2 000 EUR (Early Bird – később drágább lesz)

Mit tartalmaz a nevezési díj?
Részvételi jog a Budapest–Baghdad–Salalah Rally teljes túraútvonalán
Hivatalos itiner és GPS-koordináták a teljes útvonalhoz
Navigációs támogatás és szervezői kapcsolattartás
Külön túraútvonal, amely kevésbé technikás, de izgalmas kihívásokat tartalmaz
Belépési engedélyek és határátlépési koordináció minden országban
Szervezett átkelések és konvojkíséret a magasabb kockázatú területeken
Orvosi és mentőautós támogatás a verseny teljes szakaszán
Jogi és adminisztratív támogatás a rally alatt
Technikai ellenőrzés a rajtnál és menet közbeni segítségnyújtás
Hivatalos rajt- és célceremónia részvétel
Díjátadó gála és eseményzáró rendezvény
Ajándék csomag a rally hivatalos termékeivel (matricák, póló, sapka stb.)
Médiamegjelenés és fotódokumentáció a verseny teljes ideje alatt
💡Figyelem: A nevezési díj idővel emelkedni fog! A jelenlegi Early Bird ár csak Június 1-ig érvényes.

Ez nem csupán egy gyorsasági verseny – ez egy stratégiai kihívás, ahol a tájékozódás és a terepviszonyok legyőzése dönt a győzelemről.
🏆 Autós Verseny – A navigáció és kitartás próbája!
2300 2600 

Jelenlegi ár: 2 300 EUR (Early Bird – később drágább lesz)
Mit tartalmaz a nevezési díj?
Versenyindulás hivatalos időmérő rendszerrel
Navigációs kihívások és checkpointok teljesítése
Versenyzői rajtszám és járműazonosító matricák
Hivatalos BBS Rally GPS-tracker bérlés és biztosítás (kötelező)
Szervezett bivouac táborhelyek minden éjszakára
Orvosi és mentőautós háttértámogatás
Helyi hatóságokkal egyeztetett, biztonságos útvonal
Média- és fotócsomag a versenyzőkről és járműveikről
Technikai ellenőrzés és adminisztrációs segítség a rajt előtt
Belépés a célceremóniára és záróeseményre
Diplomáciai és határátlépési támogatás
Hivatalos BBS Rally ajándékcsomag és merchandise
💡 Early Bird ár érvényes Június 1-ig, utána a nevezési díj emelkedik!

Szabadság két keréken – a kalandvágyó motorosok számára!
🏁 Motoros túra
1200 

Jelenlegi ár: 1 200 EUR (Early Bird – később drágább lesz)
Mit tartalmaz a nevezési díj?
Hivatalos BBS Rally motoros túra indulási jogosultság
Túraútvonal biztosítása és szervezett checkpointok
Szervezett bivouac táborhelyek minden éjszakára
Hivatalos BBS Rally GPS-tracker bérlés és biztosítás (kötelező)
Orvosi és mentőautós háttértámogatás
Biztonságos és engedélyezett útvonalak a helyi hatóságokkal egyeztetve
Határátlépések és diplomáciai támogatás
Hivatalos rajtszám és motoros azonosító matricák
Média- és fotócsomag a résztvevőkről és járműveikről
Belépés a célceremóniára és záróeseményre
Hivatalos BBS Rally ajándékcsomag és merchandise
💡 Early Bird ár érvényes Június 1-ig, utána a nevezési díj emelkedik!

A legkeményebb kihívás motoron – csak a legjobbaknak!
🏆 Motoros Verseny
1380 

Jelenlegi ár: 1 380 EUR (Early Bird – később drágább lesz)
Mit tartalmaz a nevezési díj?
Hivatalos BBS Rally motoros verseny indulási jogosultság
Verseny-specifikus, kihívásokkal teli offroad útvonalak
Szakaszidő mérés és eredménykövetés
Navigációs és feladatmegoldási kihívások a verseny során
Szervezett bivouac táborhelyek minden éjszakára
Hivatalos BBS Rally GPS-tracker bérlés és biztosítás (kötelező)
Orvosi és mentőautós háttértámogatás
Biztonságos és engedélyezett útvonalak a helyi hatóságokkal egyeztetve
Határátlépések és diplomáciai támogatás
Hivatalos rajtszám és motoros versenyzői azonosító matricák
Média- és fotócsomag a résztvevőkről és járműveikről
Belépés a célceremóniára és záróeseményre
Hivatalos BBS Rally ajándékcsomag és merchandise
💡 Early Bird ár érvényes Június 1-ig, utána a nevezési díj emelkedik!